Hub · PROPRIUM × M2 × Farol Criative

Reunião de Alinhamento — Detalhada

Resumo executivo

Primeira conversa estrutural do Hub formado por PROPRIUM, M2 e Farol Criative. Definida a divisão de papéis: PROPRIUM cuida de criação/aprovação de projetos via lei de incentivo e automação; M2 traz cliente, produz e executa; Farol cuida de captação, ativação de marca e divulgação. Acordada cobrança de 30% sobre o valor do projeto, com R$5.000 de sinal/garantia não-devolvível por contrato. Regra firmada: o Hub auxilia na captação, não obriga captar — captação é responsabilidade do produtor. Validados como pilotos do produto de IA conversacional via WhatsApp a Festa Junina do Dariva e os Jogos Jurídicos. Ficou em aberto a definição final do designer (Luiza, esposa do Felipe) e a precificação do produto de IA.

Pontos discutidos

Estrutura do Hub e divisão de papéis

O Hub se vende como solução completa, não como três empresas separadas. Cada sócio mantém clientes próprios fora do Hub e pode trazê-los pra dentro quando faz sentido.

• PROPRIUM (Felipe): estrutura técnica, criação e aprovação de projetos via lei de incentivo, automação e IA.
• M2 / Ingresso Nacional (Marco): prospecção de clientes, produção e execução de eventos, venda de ingressos com base de leads (LGPD aceita pelo cadastro do Ingresso Nacional).
• Farol Criative (Wanderson): captação de patrocínio, ativação de marca, divulgação e produção.

A entrada padrão é via Hub. Mas o Marco já reconheceu casos pontuais em que cada um vai vender só seu serviço por fora — como ele já faz com produtores como o Paulo Roberto Eventos, e como o Wanderson faz com o DuduYves.

Lei de incentivo e modelo de cobrança

• Cobrança: 30% sobre o valor do projeto, embutidos dentro do próprio projeto. Sem composição fixa do tipo "X% captação + Y% execução" — chegou-se ao final da reunião à decisão de não fatiar dessa forma.
• Sinal/garantia: R$5.000 abatidos no fechamento. Se o evento não acontecer ou a captação não fechar, o sinal não é devolvido — o serviço de elaboração e tentativa foi prestado.
• Regra de captação: o Hub auxilia, não promete 100%. A captação continua sendo do produtor.
• Limite por edital: alguns editais (PNAB, agentes científicos) limitam % por fornecedor. Pode ser necessário modular distribuição entre PROPRIUM, M2 e Farol pra contornar. Rouanet é mais flexível.
• Empresas-alvo de patrocínio: lucro real. Felipe tem planilha mapeando empresas em Cascavel obtida via Sebrae e análise da Rouanet pra cruzar quem já patrocinou. Falta fazer o mesmo levantamento pra Lei de Incentivo ao Esporte.
• Aprovação de marca obrigatória: nenhuma peça (lona, gráfica, outdoor, post) vai pra produção sem aprovação do Hub — é o que garante a marca do patrocinador aplicada no padrão correto, condição pra liberação do recurso.
• Walter (Fischer) como referência negativa: cobra 5–10%, só monta projeto, não acompanha. Perdeu dois projetos do Cascavel Futsal por descumprimento de prazo: um federal de R$700k já aportado pela Pluma e o ProSport (que queimou relação com a Havan, patrocinador). Janela aberta dentro do Cascavel Futsal — Pedrinho, Roberto e Café (vice) sabem da falha e estão insatisfeitos.

Produto: IA conversacional via WhatsApp pra produtores

Felipe demonstrou um protótipo rodando da ferramenta. Não é disparo de mensagem — é conversa.

• Diferencial central: prospecção ativa, não passiva. O pitch correto é "10 vendedores disparando 100 mensagens por dia", não "ferramenta de disparo a R$0,10 por envio".
• Tom da conversa: customizável por evento (Spin Selling, mais direto, mais leve, base de FAQ específica do evento).
• Mensuração: link próprio por campanha permite rastrear cliques, conversas e conversão em venda — diferente de TV, Instagram impulsionado e disparo cego.
• Custo atual: ~$0,35 USD por conversa rodando via API direta. Pra 10 mil pessoas isso projeta ~R$17k de custo bruto. Felipe vai migrar a API pra servidor próprio pra reduzir.
• Custo de operação prevista (servidor próprio): estimativa do Felipe de cerca de R$200/mês — vs R$1.500+ de social media tradicional.
• Pilotos definidos: Festa Junina do Dariva (histórico em queda: 6k → 5k → 3k pessoas, dá pra medir reversão) e Jogos Jurídicos (3º ano com a base, baseline conhecido).
• Cobrança nos pilotos: simbólica, só pra cobrir custo. Validar resultado primeiro, depois levar como case pra Ingresso Nacional SP (Robson, Barra Velha — terceira maior bilheteria do mundo, atrás de Ticketmaster e Eventim).
• Recomendação ao produtor: oferecer benefício (desconto, voucher, vale-bebida) maximiza conversão. Mas é recomendação, não condição — a ferramenta funciona ativamente mesmo sem.

Design, criativo e estrutura de equipe

• Problema atual: dependência de designers externos que não entregam (André do Império, Dani na correria, outros). Dani entrega peça-conceito por R$500/projeto mas não cobre desdobramentos.
• Padrão de qualidade: Marco rejeita peças com letras estouradas/poluídas. Tem 10 anos de arquivo de eventos como referência (desde o Cowboy Saloon).
• Proposta da equipe criativa:
  • Designer prestador externo cria a peça-conceito e identidade.
  • Estagiários (design gráfico, publicidade, possivelmente arquitetura/urbanismo) fazem desdobramentos.
  • IA assume parte do desdobramento padronizado (carrosséis, posts derivados).
• Estagiários: lei de estágio, R$600–R$1.000 meio período. Triângulo empresa-faculdade-estagiário via instituição intermediária. Felipe acha que a partir de R$1.000 já fica muito feliz e cobre toda a demanda.
• Luiza (esposa do Felipe): cogitada como criativa inicial, mas tem 5–6 peças pela PNAB previstas pra 2026 — agenda apertada. Decisão: conversar com ela sobre disponibilidade real, com possibilidade aberta de buscar outro criativo se ela não tiver banda.
• IA criativa do Felipe: já roda gerando carrossel a partir de comando. Aplica logos e chancelas fixas (regra "nunca manda arte sem chancelas"). Manda preview pelo WhatsApp/Telegram, aceita ajuste, programa publicação.

Casos práticos no radar

• Hooligans (Otávio, indicação do Serginho): ligou na manhã da reunião pedindo evento. Primeiro caso real do Hub. Marco precisa marcar.
• Igreja São João Batista: laboratório ativo. 30% acordados (10% Walter + 20% Hub). Visita semanal a partir dessa semana ou da próxima.
• Cascavel Futsal: porta aberta pelo desempenho do Walter — Pedrinho, Roberto e Café (vice) sabem da falha e querem mudar.
• Bazei da E9 das Atlânticas: cliente pessoal do Marco que vai virar projeto do Hub.
• Festa Junina do Dariva e Jogos Jurídicos: pilotos do produto IA.
• Público-alvo principal: times de futebol, atléticas, igrejas e associações — todos desorganizados em captação e mapeamento de patrocínio.

Marketing/tráfego

• Posicionamento firme: marketing não se delega 100% pra agência. Inteligência fica dentro de casa.
• Experiência ruim do Marco com gestor de tráfego anterior (R$1.500/mês, mais estresse que resultado).
• Felipe está estudando IA pra gerenciar campanha (mexer público, valor diário) com autorização simbólica do dono pra ajustes grandes.
• Modelo "fila do SUS" mencionado pelo Wanderson: agência com sala dedicada à empresa-cliente custa mais caro mas entrega atenção exclusiva.

Decisões tomadas

• Hub formalizado entre PROPRIUM, M2 e Farol com a divisão de papéis acima.
• Cobrança padrão: 30% sobre o valor do projeto, com R$5.000 de sinal/garantia não-devolvível.
• Hub auxilia na captação, não obriga captar — captação é responsabilidade do produtor.
• Pilotos do produto IA: Festa Junina do Dariva e Jogos Jurídicos.
• Toda relação formalizada via contrato de prestação de serviço — nada no "fio do bigode".
• Aplicação de marca dos patrocinadores tem aprovação obrigatória do Hub antes de qualquer impressão/divulgação.
• Estagiários entram no plano de equipe criativa, complementados por designer prestador e IA.

Pendências e próximos passos

Citações relevantes

"Auxiliamos na captação. Auxiliamos. Nós não temos obrigação nenhuma em captar. A captação é do produtor. Nós não podemos, em hipótese alguma, ficar com a sua meia-luxa." — Marco

"Não é assim não, amigo. Você tem que estar fazendo uma venda aí. O que que você tá vendendo? O que você tá entregando aí?" — Felipe (sobre artistas que esperam patrocínio aparecer)

"Eu preciso ir pro front, no que eu sou bom. Se eu bater no ponto do prefeito, o prefeito vai me atender. Eu não posso mais estar correndo atrás de detalhamento, porque senão deixo de estar atrás de R$30, R$40 mil." — Marco

"Marketing não é algo a ser delegado, nunca. É o que bota público, é o que bota dinheiro, é o que faz a coisa girar." — Felipe

"O que a gente tá vendendo é prospecção ativa, não passiva. Tu não compara a gente com um disparador de mensagem, tu compara com contratar 10 vendedores pra disparar 100 mensagens por dia." — Felipe

Dúvidas / pontos em aberto

• Distribuição percentual interna do 30% entre PROPRIUM, M2 e Farol — precisa modelar em função das limitações de editais.
• Custo final do produto IA por conversa rodando em servidor próprio (ainda não medido).
• Disponibilidade real da Luiza pra dedicação criativa contínua.
• Se uma mesma empresa pode acumular Rouanet + Lei do Esporte sob o mesmo CNPJ (precisa validar — ficou hipótese de que sim).
• Formato e timing pra contratação de estagiários via lei de estágio + faculdade intermediária.
• Como precificar a ferramenta IA (por disparo? por conversa? por conversão? mix?).
• O que apresentar em campanha quando o produtor não quer dar nenhum benefício/desconto.

Observações do consultor

• O Hub está sendo desenhado na lógica certa: vender solução, não três empresas. Mas falta o contrato escrito que descreva isso de forma operacional. Sem isso, qualquer cliente bom vira confusão sobre quem vende, quem entrega e quem é dono da relação. É o próximo gargalo real.
• A divisão de perfis é coerente: Marco no relacionamento e venda, Wanderson no criativo/divulgação, Felipe no técnico/projeto. O risco é o Felipe ser puxado pra detalhamento operacional do dia-a-dia (criar peça, acompanhar IA) e perder capacidade de escrever projetos. Já tem sinal disso na fala do Marco ("eu preciso me libertar"). Vale o Felipe blindar agenda antes que o problema apareça.
• A janela do Cascavel Futsal é a mais quente da reunião e a menos discutida. Deveria ter um plano de abordagem específico antes que o Walter recupere a relação ou outro player ocupe o espaço.
• O produto de IA conversacional é o ativo mais escalável do trio. Pra produtor, R$17k de custo bruto por 10k pessoas soa caro — o pitch tem que sair pelo gancho "10 vendedores ativos, não disparo de mensagem". Felipe já articulou isso bem na conversa, mas precisa virar deck/material. Sem material, na próxima conversa com produtor cai pra "quanto custa o disparo".
• A discussão de design (Luiza, Dani, estagiário) consumiu tempo desproporcional. Importante, mas destravável com uma conversa de 15 min com a Luiza. Postergar isso bloqueia um time inteiro.
• Cobrar R$5k de sinal antes de captar é coerente — mas pode assustar produtor médio em Cascavel. Vale ter dois pacotes: sinal pra projetos maiores, escalonado pra projetos menores.
• O risco real do modelo é o Hub virar "máquina de fazer projeto" sem captação efetiva — o caminho que o Walter virou. O 30% só faz sentido se a captação chegar. O R$5k mitiga, mas não resolve. Próximo passo concreto: definir métrica de "projeto captado vs. projeto inscrito" pra acompanhar a saúde real da operação.

Pra próxima reunião

• Definir distribuição interna do 30%.
• Apresentar primeira versão do contrato-padrão de prestação de serviço.
• Felipe traz precificação do produto IA (custo real em servidor próprio + faixa de cobrança).
• Felipe traz status da conversa com a Luiza.
• Decisão final sobre estagiário(s): quantos, qual área, processo seletivo.
• Plano de abordagem específico pro Cascavel Futsal.
• Status da reunião com o Otávio (Hooligans).